Comment gérer une flotte automobile ?


Voiture / jeudi, janvier 3rd, 2019

Une flotte automobile, également dénommée parc automobile, s’entend de la totalité des voitures motorisées détenues par une société. Pour assurer la bonne gestion d’une flotte automobile, il faut prendre en compte plusieurs volets. Il s’agît notamment du financement, du suivi des conducteurs, de la maintenance ou encore de l’utilisation du carburant. Tous ces paramètres doivent faire l’objet d’une coordination dans le but de fournir un service continu exempt de dysfonctionnement. Les enjeux liés à une gestion optimale du parc automobile de votre structure sont élevés. Cela vous permettra d’accroître votre efficacité ainsi que votre productivité. De plus, l’image de votre société sera préservée. Toutefois, un suivi efficace implique de considérer trois points essentiels.

La mise en place d’un système de géolocalisation

Pour la gestion de votre flotte automobile, un système de géolocalisation est un outil indispensable que vous devez posséder. Les fonctionnalités élémentaires permettent de déterminer l’emplacement géographique des voitures, de gérer le trajet ainsi que l’attitude de l’automobiliste. 

Un système de géolocalisation comporte de multiples atouts. Parmi les principaux avantages que l’on peut noter, c’est qu’il permet de diriger le chauffeur grâce à un GPS. De ce fait, celui-ci connaît quel est l’itinéraire qu’il devra prendre. Autre point positif : vous serez en mesure de localiser vos véhicules à n’importe quel moment. Enfin, la géolocalisation vous offre la possibilité de communiquer avec les conducteurs, ce qui simplifie le reporting et permet de mieux gérer les situations imprévues. En définitive, tous ces éléments vont améliorer la gestion de votre parc automobile

L’interprétation des données

Un système de géolocalisation est un outil qui facilite le suivi des voitures de l’entreprise en temps réel. Toutefois, il est également très efficace sur la durée en ce sens où il fournit des informations pouvant servir dans la planification et la prévision.

Ainsi, au moyen de la géolocalisation, vous aurez une meilleure connaissance de votre flotte automobile et vous assurerez une gestion pratique de votre inventaire. En outre, les données relatives à l’achat de carburant et à la distance globale parcourue par les automobilistes permettront de mieux planifier le budget destiné à couvrir les dépenses liées au parc automobile.

La maintenance

Pour bien gérer votre flotte automobile, vous devez assurer une maintenance régulière de vos véhicules. De nombreuses pannes peuvent ainsi être évitées. De plus, la durée d’utilisation des voitures va augmenter. La prévention reste donc le meilleur moyen d’optimiser les coûts.

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